Datenschutz-Audit

     

    Datenschutzaudit nach DSGVO

    Sie sind auf der Suche nach einem externen Partner der Ihr Unternehmen DSGVO-Konform macht?

    Unser Datenschutzaudit ist hier die gesuchte Lösung: Von der Erstberatung über die Projektumsetzung und Mitarbeiterschulung.

     

    Die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im eigenen Unternehmen stellt viele Inhaber vor große Herausforderungen. Leider ist die täglich in den Medien präsente Thematik von vielen Fehlinformationen, Vorurteilen und Frust geprägt.

    Wir haben uns diesem Thema verschrieben. Nachhaltig, unkompliziert und persönlich in Ihrem Unternehmen umgesetzt.

    Bei allen Themen des Datenschutzes ist zu berücksichtigen, dass jede Firma, die mit personenbezogenen Daten arbeitet, die Gesetzgebung zu berücksichtigen hat. Dabei ist in jedem Einzelfall abzuwägen, wie die entsprechenden Punkte im Unternehmen umzusetzen sind.

    Manches ist unumgänglich, vieles muss aber, auch anhand der sich erst bildenden Rechtslage durch richterliche Entscheidungen, abgewägt werden.

    Es ist uns sehr wichtig, Sie als Kunde nachhaltig zu beraten und zu betreuen - und mit Irrtümern aufzuräumen!

    Dazu zählt der komplette Vorgang der Analyse und Umsetzung (Erstaudit) im Unternehmen, als auch der langfristigen Beratung und Betreuung als Datenschutzbeauftragter (DSB).

     


     

    Die Umsetzung der DSGVO ist in jedem Unternehmen verpflichtend.

     


     

    Punkte eines Datenschutz-Audits:

    • Risikoanlayse - vor dem Hintergrund eingesetzter Technologien
    • Bestandsaufnahme - alle Prozesse und Verfahren im Zusammenhand mit Datenschutz und personenbezogener Datenverarbeitung
    • Gap-Analyse - strukturierter Abgleich des Ist-Zustandes mit dem künftigen Soll-Zustand
    • Datenschutzbeauftragter - Benennung des solchen (wenn notwendig auf Grund der Betriebsgröße
    • Datenschutzrichtlinie - gegenüber Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Lieferanten definieren
    • Mitarbeiterschulungen - Verarbeiter, Human Resource, Management
    • Dokumentation - Verarbetigunsverzeichnisse, technisch-organisatorische Maßnahmen, Datenschutzdokumentation, Löschkonzept, Datenschutzflgenabschätzung, Vertragsmanagement u.v.m.
    • Auftragsdatenverarbeitungsverträge -Überprüfung und Erstellung der Verträge zur Übermittlung von personenbezogener Daten
    • Einwilligungstexte - Überprüfung, Anpassung, Dokumentation
    • Datenschutzerklärung - Webseite, Shop, offline...

     

    Preise:

    Der Preis des Datenschutzerstaudits ist abhängig von:

    • Unternehmensgröße / Mitarbeiterzahl
    • Art(-en) der personenbezogenen Daten in der betrieblichen Datenverarbeitung
    • Umfang des Vertragsmanagements / Anzahl der externen Partner im Bereich der Datenverarbeitung
    • Art der personenbezogenen Daten in der betrieblichen Datenverarbeitung
    • der vorliegenden IT-Struktur

    Ein verbindliches Angebot setzt bereits eine detaillierte Vor-Ort-Analyse der genannten Punkte vorraus.

     


     

    "Die DSGVO ist für Rechtsanwälte leider das, was die Abwrackprämie für die Autohersteller war."

    Marco Scheider

     


     

    Weitere Datenschutzthemen im Überblick

    Datenschutzbeauftragter (DSB) - Ihr Ansprechpartner und Kontrollstelle - extern / intern
    Fehler im täglichen Umgang mit der DSGVO im Alltag

     

     

    datenschutz unternehmen

    Datenschutz-Audit - genau hingeschaut um Ihr Unternehmen abzusichern!

    datenschutz audit

    Die Umsetzung der DSGVO stößt vielen Unternehmen noch bitter auf.
    Das auch auf Grund unpraktikabler Handhabungen großer Datenschutz-Unternehmen.

    Alle Unternehmen müssen die DSGVO umsetzen, nach unternehmensspezifisch passenden Massnahmen.

    Keiner muss mit Kanonen auf Spatzen schießen - rechtssicher muss es sein.

    1. Der Erst-Audit

    Ist Analyse
    . Welche Infrastruktur weist das Unternehmen auf?
    . Welche Daten werden verarbeitet?
    . Welche Wege/Technologien werden genutzt?
    . Welche Vorgänge im Unternehmen weisen besonders hohe Risiken für DSGVO-Verstöße auf?
    ....

    2. TOM - Audit

    TOM = technisch organisatorische Massnahmen. Sprich die Abstimmung aller relevanter Vorgange mit Ihrer IT Abteilung / IT Dienstleister.
    Das Thema IT/IT-Sicherheit zu vertiefen übergehen wir an dieser Stelle...

    3. Maßnahmenkatalog und Empfehlungen

    Hier unterscheidet sich jeder Kunde im Einzellnen. Es gibt meist sofort unumgängliches - das auch umsetzbar ist, Punkte die mit empfohlener Timeline abgearbeitet werden können als auch "Nice to have" Points.

    Jeder Unternehmer ist tatsächlich für sich verantwortlich - alle "sinnvollen" Handwerkszeuge dazu wägen wir gemeinsam ab.

    4. Dokumentation, Schulungen und Verpflichtungen

    Rechtlich relevante Dokumentationen sowie Merkblätter, Richtlinien, Hilfestellungen werden übergeben, erklärt, geordnet und an die korrekten Stellen verteilt.

    Ihre Mitarbeiter werden, je nach Schutzniveau-Bedarf, geschult und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichet. Betriebliche Absläufe und Meldeketten strukturiert definiert. Die Vorlagen erhalten Sie individuell angepaßt für Ihr Unternehmen.

    Erfolg durch Content-Arbeit & Marketing

    Im Allgemeinen ist Content mehr oder weniger wertlos, wenn er nicht einen, oder beide, Punkte erfüllt:
    • ein wichtiges Geschäftsziel zu unterstützen oder
    • die Bedürfnisse Ihrer User zu erfüllen.

    Eine Content Strategie muss gelebt werden, da sie die Richtung vorgibt, in die sich das Unternehmen hin entwickeln soll.

    Es macht keinen Sinn, ein dickes Strategiepapier zu verfassen, das dann keiner mehr durchlesen möchte.

     

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    Über MS Consulting Konstanz

    marco scheider

    Meine Name ist Marco Scheider. Ich bin mit meinem Unternehmen spezialisiert auf Beratung und Realisierung Digitaler Strategien im Mittelstand. Webdesign und Entwicklung, Shop- und Vertriebslösungen, SEO/SEA sowie Datenschutzlösungen. Unkompliziert und professionell helfen wir Ihnen in diesen Bereichen mit Ihrem Business erfolgreich durch zu starten.

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